Blue Jay PMS - Cập nhật phần mềm tháng 08/2026

Blue Jay PMS tiếp tục nâng cấp phần mềm quản lý khách sạn với loạt cải tiến trong tháng 08/2026, tập trung vào những nghiệp vụ quan trọng như thanh toán, chương trình khuyến mãi, quản lý giá phòng, báo cáo khách lưu trú và hóa đơn điện tử.
Điểm nổi bật trong bản cập nhật tháng 08/2026

Khuyến mãi linh hoạt hơn: Hỗ trợ giảm giá theo phần trăm hoặc số tiền cố định.
Quản lý giá & phòng trống: Bổ sung bộ lọc, giúp tra cứu nhanh hơn.
Folio trên Mobile: Xử lý thanh toán tiền phòng và dịch vụ theo thanh toán Folio trực tiếp trên thiết bị di động.
Hóa đơn POS rõ ràng hơn: Hiển thị thêm cột đơn giá trên các loại bill.
Báo cáo sát với thực tế: Theo dõi thời gian nhận phòng và trả phòng thực tế.
Đăng ký lưu trú khách nước ngoài: Cập nhật file XML theo mẫu mới.
Hóa đơn điện tử: Bổ sung trạng thái xử lý và khả năng đồng bộ lại hóa đơn khi phát sinh lỗi.

1. Chương trình khuyến mãi – Linh hoạt hơn với giảm giá theo số tiền

Blue Jay PMS nâng cấp chương trình khuyến mãi để khách sạn có thêm lựa chọn khi xây dựng các chiến dịch giá.
Bên cạnh hình thức giảm giá theo phần trăm (%), hệ thống bổ sung hình thức giảm giá theo số tiền cố định.

Cấu hình khuyến mãi theo nhu cầu

Tại mục “Mức giảm mỗi đêm”, khách sạn có thể lựa chọn:

Phần trăm (%): Giá trị nhập được hiểu là tỷ lệ phần trăm giảm giá.
Số tiền: Giá trị nhập được hiểu là một khoản tiền cố định được giảm.

Thông tin khuyến mãi cũng được hiển thị đúng định dạng trên PMS và Booking Engine, giúp hạn chế nhầm lẫn trong quá trình cấu hình và bán phòng.

Tính khuyến mãi chính xác theo từng đêm

Với booking có giá phòng khác nhau giữa các đêm, chương trình khuyến mãi được tính và lưu theo giá mỗi đêm.

Khi booking thay đổi, hệ thống sẽ kiểm tra lại điều kiện khuyến mãi theo từng đêm thay vì sử dụng lại tổng mức giảm trước đó. Những đêm còn đủ điều kiện sẽ tiếp tục được áp dụng khuyến mãi, trong khi các đêm không còn đủ điều kiện sẽ không được giảm.

Lợi ích cho khách sạn

Chủ động lựa chọn hình thức giảm giá phù hợp với từng chiến dịch.
Dễ dàng triển khai các chương trình giảm giá.
Thông tin khuyến mãi rõ ràng và nhất quán trên PMS và Booking Engine.

2. Quản lý giá & phòng trống – Tra cứu nhanh theo gói giá

Trang Giá & Phòng trống hằng ngày được bổ sung bộ lọc tìm kiếm theo gói giá.

Thay vì phải rà soát nhiều gói giá cùng lúc, nhân viên khách sạn có thể lựa chọn tìm kiểm gói giá bằng cách nhập tên gói giá để nhanh chóng kiểm tra mức giá và số phòng trống tương ứng

Lợi ích cho khách sạn

Tra cứu giá và phòng trống nhanh hơn.
Dễ dàng kiểm tra từng gói giá cụ thể.
Tiết kiệm thời gian khi khách sạn quản lý nhiều gói giá.

Đây là một cải tiến nhỏ trong giao diện nhưng giúp việc quản lý giá phòng và tình trạng phòng trống thuận tiện hơn trong hoạt động hằng ngày.

3. Folio trên Mobile – Xử lý thanh toán linh hoạt ngay trên thiết bị di động

Trước đây, thanh toán Folio đã được hỗ trợ trên thiết bị Desktop PMS. Trong bản cập nhật lần này, Blue Jay PMS mở rộng Folio lên Mobile, giúp nhân viên có thể xử lý nghiệp vụ thanh toán ngay trên thiết bị di động.

Lợi ích cho khách sạn:

Nhân viên có thể xử lý thanh toán theo hình thức Folio mà không cần quay lại máy tính. Dữ liệu thanh toán giữa Mobile và Website được đồng bộ, giúp thông tin Folio được quản lý thống nhất và chính xác.

4. Hóa đơn POS – Hiển thị đơn giá khi In bill

Blue Jay PMS bổ sung cột “Đơn giá” trên các loại bill POS, bao gồm:

Hóa đơn
Hóa đơn nhóm
Hóa đơn dịch vụ
Hóa đơn dịch vụ nhóm
Hóa đơn bán hàng

Thông tin đơn giá được hiển thị cùng với số lượng và thành tiền, giúp nhân viên và khách hàng dễ dàng kiểm tra chi tiết từng sản phẩm hoặc dịch vụ.

Lợi ích cho khách sạn:

Dễ đối chiếu đơn giá từng sản phẩm, dịch vụ.
Minh bạch hơn khi in và kiểm tra hóa đơn.
Hạn chế sai sót trong quá trình đối soát doanh thu và thanh toán.

5. Báo cáo khách lưu trú – Theo dõi thời gian khách ở thực tế

Blue Jay PMS bổ sung tùy chọn “Thời gian lưu trú thực tế” tại hai báo cáo:

Danh sách khách ở
Danh sách nhận phòng

Khi chọn “Thời gian lưu trú thực tế” và nhấn Tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị thời gian thực tế dựa trên trạng thái của booking:

Khi booking chuyển sang trạng thái Checked-in/Đã nhận phòng, hệ thống ghi nhận thời gian nhận phòng thực tế.
Khi booking chuyển sang trạng thái Checked-out/ Đã trả phòng, hệ thống ghi nhận thời gian trả phòng thực tế.

Nếu booking chưa chuyển sang trạng thái Checked-in/Checked-out, hệ thống vẫn hiển thị thời gian trên booking và hiển thị bằng chữ nghiêng để dễ phân biệt.

Lợi ích cho khách sạn:

Theo dõi chính xác thời gian khách thực tế lưu trú dựa trên trạng thái Checked-in/Checked-out.
Dễ dàng phân biệt thời gian lưu trú dự kiến và thời gian lưu trú thực tế của khách.
Hỗ trợ khách sạn theo dõi và phân tích tình hình sử dụng phòng thực tế chính xác hơn.

6. Đăng ký lưu trú khách nước ngoài – Cập nhật file XML

Ở báo cáo Danh sách khách ở và Danh sách nhận phòng nay bổ sung trường “Thời hạn tạm trú” khi xuất file XML.

Trường này tương ứng với thông tin Ngày hết hạn Visa được lưu tại thông tin khách hàng.

Lợi ích cho khách sạn

Hỗ trợ khách sạn chuẩn bị dữ liệu để upload khai báo lưu trú cho khách nước ngoài
Giúp quá trình đăng ký lưu trú cho khách nước ngoài thuận tiện hơn

7. Hóa đơn điện tử – Theo dõi rõ trạng thái tạo lập và xử lý lỗi

Blue Jay PMS bổ sung 2 trạng thái mới cho hóa đơn điện tử:

Đang tạo lập: Hóa đơn từ PMS đã được gửi sang Nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT nhưng chưa nhận được thông báo hóa đơn đã tạo thành công hay phát sinh lỗi.
Tạo lập lỗi: Hóa đơn đã được gửi sang Nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT nhưng hệ thống nhận được thông báo có lỗi trong quá trình tạo lập

Xử lý lại hóa đơn bị lỗi

Tại chức năng Phát hành hóa đơn, các hóa đơn ở những trạng thái này sẽ có nút “Đồng bộ từ easyInvoice”.

Nhân viên có thể sử dụng chức năng này để đồng bộ lại quá trình tạo hóa đơn.
Lưu ý: Khi hóa đơn đang ở trạng thái Đang tạo lập hoặc Tạo lập lỗi, hệ thống sẽ không cho phép tiếp tục tạo hóa đơn. Cần vào chức năng Phát hành hóa đơn để đồng bộ lại thông tin trước khi thực hiện tiếp.

8. Khắc phục lỗi

Trong bản cập nhật tháng 08/2026, Blue Jay PMS đã khắc phục lỗi:

Khi Block phòng trên Mobile, thao tác chưa được cập nhật vào Lịch sử thao tác kênh.

Lỗi này đã được khắc phục, giúp lịch sử thao tác được ghi nhận đầy đủ và hỗ trợ việc kiểm tra, đối soát trong quá trình vận hành.

Blue Jay PMS tiếp tục hoàn thiện trải nghiệm vận hành khách sạn

Các cập nhật trong tháng 08/2026 tập trung vào những nghiệp vụ diễn ra thường xuyên trong hoạt động của khách sạn, từ quản lý giá, chương trình khuyến mãi, thanh toán đến báo cáo và hóa đơn điện tử.

Blue Jay PMS sẽ tiếp tục cập nhật và hoàn thiện hệ thống dựa trên nhu cầu vận hành thực tế, giúp khách sạn tối ưu quy trình quản lý, giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả vận hành.