Blue Jay PMS - Cập nhật phần mềm tháng 6/2026

Blue Jay PMS tiếp tục nâng cấp phần mềm quản lý khách sạn với nhiều cải tiến quan trọng trong tháng 06/2026. Phiên bản mới tập trung vào việc tối ưu quy trình vận hành, nâng cao hiệu suất làm việc và hỗ trợ khách sạn quản lý dữ liệu chính xác hơn trên cả nền tảng Web và Mobile.

Các tính năng nâng cấp và cải tiến:

Quản lý đặt phòng đoàn
Quản lý buồng phòng
Báo cáo và đối soát dữ liệu
Hóa đơn điện tử
Phân quyền và bảo mật hệ thống
Mobile App

Quản lý đặt phòng đoàn nhanh hơn với thao tác hàng loạt

Việc xử lý các booking đoàn thường mất nhiều thời gian khi nhân viên phải cập nhật từng phòng riêng lẻ. Để giải quyết vấn đề này, Blue Jay PMS đã cải tiến chức năng Quản lý đặt phòng đoàn.

Điểm mới:

Tự động nhóm và sắp xếp danh sách phòng theo hạng phòng.
Cho phép chọn nhiều phòng cùng lúc để chỉnh sửa.
Hỗ trợ chỉnh sửa hàng loạt thời gian Check-in và Check-out các booking được chọn.
Hỗ trợ chỉnh sửa hàng loạt giá phòng cho toàn bộ booking được chọn

Lợi ích mang lại:

Tiết kiệm thời gian xử lý booking đoàn.
Giảm sai sót khi cập nhật nhiều phòng cùng lúc.
Tối ưu quy trình vận hành cho khách sạn.

Cách thao tác:

Hệ thống cải tiến chức năng khi chọn Sửa thông tin đoàn.

Blue Jay PMS cập nhật phần mềm tháng 6/2026

Tự động nhóm và sắp xếp danh sách phòng theo hạng phòng.

Cho phép chọn nhiều phòng cùng lúc bằng Checkbox.

Hỗ trợ chỉnh sửa hàng loạt thời gian Check-in và Check-out các booking được chọn

Hỗ trợ chỉnh sửa hàng loạt giá phòng cho toàn bộ booking được chọn

Nâng cấp quản lý buồng phòng linh hoạt hơn

Điểm mới

Hỗ trợ phân công nhiều nhân viên cho một phòng

Blue Jay PMS hiện cho phép gán nhiều nhân viên buồng phòng cho cùng một phòng vật lý, để quản lý có thể dễ dàng phân công thêm nhân viên phụ trách khi dọn phòng

Bổ sung thông tin khách lưu trú

Màn hình Buồng phòng được hiển thị thêm:
- Ngày Check-in
- Ngày Check-out
- Tên khách chính
- Số lượng người lớn
- Số lượng trẻ em

Lợi ích mang lại

Theo dõi tình trạng lưu trú nhanh chóng cho bộ phận buồng phòng.
Phân bổ nhân sự linh hoạt hơn.
Nâng cao hiệu quả quản lý buồng phòng.

Chi tiết thao tác

Hỗ trợ phân công nhiều nhân viên cho một phòng

Blue Jay PMS hiện cho phép gán nhiều nhân viên buồng phòng cho cùng một phòng vật lý trên:

Màn hình Buồng phòng

Lịch đặt phòng/ Sơ đồ phòng

Người quản lý có thể dễ dàng thêm hoặc xóa nhân viên phụ trách dọn phòng.

Bổ sung thông tin khách lưu trú

Màn hình Buồng phòng hiển thị thêm các thông tin:

Ngày Check-in
Ngày Check-out
Tên khách chính
Số lượng người lớn/ trẻ em

Cập nhật hóa đơn điện tử

Hiển thị đơn giá với 2 số thập phân

Hệ thống hỗ trợ hiển thị đơn giá luôn có 2 số thập phân trên hóa đơn điện tử theo nhu cầu của khách sạn.

Lưu ý: Khách sạn có nhu cầu sử dụng vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ Blue Jay PMS để được hỗ trợ cấu hình.

Cập nhật hình thức thanh toán mặc định

Hệ thống bổ sung tùy chọn luôn hiển thị trên hóa đơn điện tử Hình thức thanh toán: Tiền mặt / Chuyển khoản

Khách sạn có nhu cầu sử dụng vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ Blue Jay PMS để được hỗ trợ cấu hình.

Cập nhật báo cáo

Bổ sung cột "Ngày tạo thanh toán"

Báo cáo thanh toán được bổ sung thêm trường Ngày tạo thanh toán, giúp khách sạn dễ dàng:

Theo dõi thời điểm phát sinh giao dịch.
Đối soát dữ liệu chính xác hơn.

Bổ sung cột "Nguồn" vào Báo cáo doanh thu hằng ngày

Báo cáo thanh toán được bổ sung thêm cột Nguồn vào báo cáo doanh thu hằng ngày, giúp khách sạn dễ dàng kiểm tra và đối chiếu doanh thu.

Cập nhật Quỹ thu chi

Hỗ trợ lọc nhiều quỹ cùng lúc cho:

Quỹ tiền gửi
Quỹ tiền mặt

Giúp người dùng tổng hợp và theo dõi dòng tiền thuận tiện hơn

Cập nhật phân quyền Nhật ký hoạt động

Blue Jay PMS bổ sung quyền hạn chế truy cập đối với chức năng Nhật ký hoạt động.

Sau cập nhật:

Chỉ người dùng được cấp quyền mới có thể xem lịch sử hoạt động.
Người dùng bị hạn chế quyền sẽ không truy cập được màn hình Nhật ký hoạt động.

Giao diện hạn chế quyền người dùng

Giao diện Quản lý người dùng đã ẩn quyền thành công

Giúp khách sạn:

Tăng tính bảo mật dữ liệu.
Kiểm soát thông tin vận hành tốt hơn.

Điều này giúp khách sạn nâng cao khả năng kiểm soát dữ liệu và tăng cường bảo mật thông tin nội bộ.

Cập nhật thông tin khách hàng

Hệ thống bổ sung trường:

Loại visa.

Danh sách giá trị:

Thị thực một lần.
Thị thực nhiều lần.

Giúp khách sạn quản lý thông tin lưu trú đầy đủ và thuận tiện hơn khi phục vụ khách quốc tế.

Cập nhật biểu mẫu đăng ký nhận phòng theo đoàn

Biểu mẫu được bổ sung trường Mã kênh cho từng booking.

Điều này giúp khách sạn:

Theo dõi nguồn đặt phòng chính xác hơn.
Đối chiếu dữ liệu dễ dàng hơn.
Hỗ trợ kế toán đối soát thông tin đăng ký nhận phòng nhanh chóng.

Nâng cấp các tính năng ở Mobile App

Blue Jay PMS Mobile App được bổ sung nhiều tính năng mới giúp nhân viên thao tác thuận tiện hơn ngay trên điện thoại.

Tính năng mới

Hỗ trợ tạo/ chỉnh sửa dịch vụ trực tiếp trên ứng dụng Mobile.
Cho phép chỉnh sửa số lượng khách (Người lớn, trẻ em).
Cho phép chỉnh sửa mã kênh.
Gán nhiều nhân viên buồng phòng.

Lợi ích mang lại

Thao tác nhanh chóng ngay trên điện thoại
Tiết kiệm thời gian xử lý các công việc vận hành hằng ngày.
Cập nhật thông tin booking và dịch vụ kịp thời, chính xác.
Phân công công việc buồng phòng linh hoạt hơn giữa các nhân viên.
Nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành khách sạn mọi lúc, mọi nơi.

Chi tiết thao tác

Hỗ trợ tạo/ chỉnh sửa dịch vụ trực tiếp trên ứng dụng Mobile.

Tạo mới Dịch vụ: Vào mục Dịch vụ → Thêm dịch vụ

Cập nhật Sửa/ Xóa dịch vụ

Cho phép chỉnh sửa số lượng khách (Người lớn, trẻ em).

Vào mục Sửa đặt phòng → Cập nhật số lượng khách

Cho phép chỉnh sửa mã kênh.

Gán nhiều nhân viên buồng phòng.

Một số lỗi đã được khắc phục

Phiên bản tháng 06/2026 cũng đã xử lý một số lỗi nhằm nâng cao độ ổn định của hệ thống:

Khắc phục lỗi phát sinh nhiều hóa đơn nháp khi nhiều người dùng tạo hóa đơn điện tử cùng lúc.
Khắc phục lỗi cắt nội dung ghi chú dài khi in hóa đơn.
Khắc phục lỗi hiển thị menu Quỹ tiền gửi đối với tài khoản đã bị hạn chế quyền.
Sửa lỗi dịch vụ bữa ăn trong Đặt phòng đoàn
Hệ thống xóa dịch vụ "Bữa ăn" khi người dùng hủy áp dụng "Bữa sáng" cho toàn đoàn.
Khi bỏ áp dụng Bữa sáng, hệ thống chỉ xóa dịch vụ Breakfast (Đã bao gồm trong giá phòng) được tạo từ cấu hình bữa sáng của đoàn.
Các dịch vụ Bữa ăn thêm được thêm thủ công tại danh mục Dịch vụ vẫn được giữ nguyên và không bị ảnh hưởng.